親や配偶者が亡くなり、相続手続きを始めようとしたとき、
「戸籍謄本を集めてください」と言われて困っていませんか？
戸籍の収集と聞くと、難しそうに感じるかもしれません。
実際、家族の状況によって必要な戸籍は変わりますし、
古い戸籍をたどらなければならないこともあります。
一方で、2024年からは「戸籍の広域交付」という制度が始まり、
以前よりも戸籍を集めやすくなりました。
この記事では、相続の戸籍集めで知っておきたいこと、
自分で進める場合と、行政書士に相談したほうが良い場合について解説します。
まずお話しください。一緒に整理しましょう。
諏訪ナベドコロ行政書士事務所 行政書士 渡邊哲史
■そもそも、相続ではなぜ戸籍が必要？
相続の手続きでは、亡くなった方の財産を
誰が引き継ぐのかを確認する必要があります。
そのために必要となるのが、戸籍です。
たとえば、亡くなった方に配偶者と子どもがいる場合と、
子どもがいない場合では、相続人の範囲が変わります。
また、子どもが先に亡くなっている場合や、
兄弟姉妹が相続人になる場合など、
家族の状況によって確認すべき戸籍も変わってくるものです。
相続手続きでは、亡くなった方の出生から死亡までの戸籍を確認し、
誰が相続人になるのかを調べることが必要となります。
「現状の戸籍を1通取れば終わり」ではないことも、
事前に知っておいていただきたいポイントです。
■広域交付制度で、戸籍が集めやすくなりました
以前は、本籍地が遠方にある場合、
郵送等で市区町村に戸籍を請求する必要がありました。
2024年3月から始まった「戸籍証明書等の広域交付」によって、
本人や配偶者、直系の親族など、一定の条件を満たす人は、
本籍地以外の市区町村窓口でも戸籍を請求できるようになりました。
本籍地が全国各地にあっても、対象となる戸籍であれば、
1か所の窓口でまとめて請求することができます。
便利な制度ですので、まずはご自身で戸籍を集めるのも一つの方法です。
一方、広域交付には利用できる人や戸籍の種類に条件があります。
代理人による請求はできず、兄弟姉妹の戸籍等は
広域交付の対象にならない点にはご注意ください。
制度の詳しい条件は、法務省の案内をご確認ください。
参考：法務省
■自分で戸籍を集める？ それとも相談したほうがいい？
戸籍集めを自分で進めるか、行政書士に相談するか。
迷ったときは、次のような点を考えてみてください。
〈自分で進めやすいケース〉
・相続人が誰になるのか、おおむね把握できている
・平日、役所での手続きに時間を使える
・必要な書類を確認しながら、少しずつ進められる
・戸籍を取得した後の手続きについても、ある程度見通しが立っている
〈行政書士への相談を考えたいケース〉
一方で、次のような場合は、
戸籍の収集や相続関係の整理について
行政書士に相談することも選択肢になります。
・亡くなった方が何度も転籍していて、必要な戸籍がわからない
・兄弟姉妹が相続人になる等、家族関係が複雑
・古い戸籍の内容が読み取れず、相続人を確認できない
・戸籍を集めたものの、必要な書類がそろっているか不安
・仕事や介護等で忙しく、手続きに時間をかけられない
戸籍を取得することと、取得した戸籍から相続人を確認し、
必要な書類を整理することは、また別の作業です。
「戸籍を集めれば終わりだと思っていたけれど、
その先に何をすればいいのかわからない」ということもあります。
そんなときは、今の状況を整理するところから相談してみてはいかがでしょうか。
■戸籍を集めた後は、何をすればいい？
戸籍を集めて相続人を確認したら、
次は財産の確認や、必要に応じた遺産分割協議、
預貯金の相続手続き等を進めていきます。
不動産がある場合には司法書士に相続登記の相談、
相続税が関係する場合には税理士への相談など、
財産や状況によって必要な対応も異なります。
相続手続きは、一つの書類を集めたら終わりというものではありません。
だからこそ、最初の段階で
「自分の場合、何から始めればいいのか」を整理しておくと、
その後の手続きを進めやすくなります。
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親が亡くなった後、何をすればいいのかわからない方へ。
■相続の戸籍集めでお困りなら、ご相談ください
「自分でできるところまでは進めたいけれど、
どこまでやればいいのかわからない」
「戸籍を集め始めたものの、この先どうすればいいのか不安」
そんなお悩みはありませんか？
相続の手続きは、ご家族の状況によって必要な対応が変わります。
インターネットで調べても、自分のケースに当てはまるのか
判断しにくいこともあるのではないでしょうか。
諏訪ナベドコロ行政書士事務所では、
相続に関するご相談をお受けしています。
戸籍の収集や相続関係の整理等、部分的な相談も可能です。
何を依頼するかどうか、まだ決まっていなくても大丈夫です。
まずは現在の状況をお聞かせください。
一緒に、何から始めればよいか整理していきましょう。
まずお話しください。一緒に整理しましょう。
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